Hồ Sơ Xin Visa Đi Hàn Quốc

Hàn Quốc thực sự là một đất nước du lịch được nhiều người yêu thích, với những cảnh sắc đẹp say đắm, không gian trong lành, và đặc biệt là những “Oppa” của giới trẻ. Vậy nhưng, việc xin visa Hàn Quốc lại là nỗi lo lắng của nhiều người, đặc biệt là những người lần đầu xin loại visa này. Nhưng, chỉ cần làm theo bộ hướng dẫn thủ tục xin visa Hàn Quốc cực chi tiết này thì chắc chắn, tỉ lệ đậu visa Hàn Quốc của bạn đã đạt tới 99% rồi đó.

Hồ sơ xin Visa Công tác Hàn Quốc

Hồ sơ của người đi công tác

– Hồ chiếu bản chính còn hạn từ 6 tháng trở lên + Hộ chiếu cũ.

– 02 ảnh 3,5 x 4,5cm, nền trắng, mới chụp không quá 6 tháng.

– Bản sao công chứng Giấy CMTND hoặc CCCD.

– Sao y công chứng Hợp đồng Lao động hoặc Quyết định tuyển dụng.

– Bản chính Quyết định cử đi công tác.

– Tờ khai xin visa công tác Hàn Quốc.

Hồ sơ công ty cử người đi dự hội thảo/hội nghị

Bản chính Thư đài thọ cho từng người.

– 01 bản sao y công chứng Đăng ký kinh doanh.

– 01 bản chính Giấy xác nhận nộp thuế 3 tháng cuối.

Hồ sơ của người mời bên Hàn Quốc (Bản gốc gửi qua đường bưu điện)

– Bộ thư mời gốc, có đóng dấu của công ty ( tiếng Hàn hoặc tiếng Anh).

– Giấy bảo lãnh, có đóng dấu của công ty.

– Giấy xác nhận về đăng ký kinh doanh.

– Giấy xác nhận nộp thuế.

– Giấy xác nhận mẫu dấu của công ty, cấp trong vòng 3 tháng.

– Chương trình làm làm việc.

Giấy tờ chuyến đi

– Booking vé máy bay

– Booking khách sạn

Hồ sơ thăm thân

Hồ sơ phía người mời

– Thư mời gốc, Giấy cam kết về Việt Nam đúng hạn.

– Giấy xác nhận quan hệ hôn nhân, giấy xác nhận quan hệ gia đình ( bản gốc cấp trong vòng 3 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ).

– Giấy Xác nhận con dấu của con rể/dâu hoặc Giấy xác nhận chứng thực chũ ký bản gốc.

– Bản sao 2 mặt thẻ cư trú nước ngoài của người vợ/ chồng người Việt Nam( hoặc Bản gốc Giấy xác nhân cơ bản và bản sao Chứng minh thư Hàn Quốc nếu đã đổi sang quốc tịch Hàn Quốc).

– Photo visa đã nhập cảnh vào Hàn Quốc với mục đích kết hôn của vợ/ chồng người Việt Nam. ( Hoặc bản tường trình tiếng Anh hoặc tiếng Hàn).

– Photo chứng minh thư hộ chiếu Hàn Quốc của người mời.

– Các giấy chứng minh tài chính và chứng minh nghề nghiệp của con rể/ dâu ( bản sao).

– Xác nhận nghề nghiệp và xác nhận đăng ký kinh doanh công ty con rể/ dâu đang làm việc cấp trong 3 tháng.

– Chứng nhận đất nông nghiệp.

– Nếu không nộp được Giấy tờ nghề nghiệp, cần nộp thay thế bằng Bản tự thuật về việc làm hiện tại của con rể/ dâu và kèm thêm các giấy Sao kê tài khoản Ngân hàng và Giấy xác nhận về nhà ở, v.v.

– Bản xác nhận con có thai do bệnh viện cấp nếu sang chăm con sau sinh.

– Thiệp mời cưới và giấy đặt chỗ đám cưới nếu được mời sang tham dự đám cưới con.

Hồ sơ người được mời

– Hộ chiếu gốc ( còn hạn ít nhất 6 tháng tính đến ngày khởi hành).

– Sao y Giấy khai sinh của con.

– Photo CMTND hoặc CCCD.

Hồ sơ của người được mời

Nếu là nhân viên

• Hợp đồng lao động ( Quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm).
• Đơn xin nghỉ phép.

Nếu là chủ doanh nghiệp: Sao y đăng ký kinh doanh.

Nếu là học sinh, sinh viên

• Thẻ học sinh, sinh viên.
• Đơn xin nghỉ phép.

Nếu là người đã nghỉ hưu: Sao y Sổ hưu trí.

Giấy tờ chuyến đi

Booking vé máy bay.

Hồ sơ xin Visa đi du học

– Hộ chiếu.

– Đơn xin cấp Visa có dán hình theo yêu cầu.

– Giấy báo nhập học gốc do hiệu trưởng trường cấp. Đây là giấy báo nhập học của trường đã xin trước đó. Đi kèm với đó là bản sao đăng kí kinh doanh của trường đại học.

– Bằng cấp và bảng điểm của hệ học cao nhất bạn có.

– Giấy chứng minh tài chính.

– Bản giới thiệu bản thân, kế hoạch học tập và sơ yếu lí lịch bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.

– Giấy tờ chứng minh hoạt động nghiên cứu.

– Giấy bảo lãnh hoặc giấy tờ liên quan tới tài chính, giấy tờ liên quan đến việc chi trả những khoản chi cần thiết cho việc lưu trú như giấy xác nhận chuyển khoản, số dư tài khoản ngân hàng của bản thân…

Hồ sơ xin Visa đi du lịch

Để biết chính xác được hiệu lực visa cũng như thời hạn lưu trú của mình, đương đơn cần biết rõ mình đang xin loại visa nào.

Nếu tính theo số lần nhập cảnh thì chia thành 2 loại visa đó là:

– Single visa: Đây là loại visa chỉ cho phép bạn nhập cảnh vào Hàn một lần duy nhất. Nghĩa là sau khi xuất cảnh, bạn không thể dùng visa này để nhập cảnh lại dù visa đang còn thời hạn. Thời gian lưu trú tối đa của visa này là 15 ngày, cho dù visa có thời hạn 3 tháng.

– Multiple visa: Đây là loại visa cho phép bạn nhập cảnh vào Hàn Quốc nhiều lần. Visa này có hai dạng là Visa Hàn Quốc 5 năm và Visa Hàn Quốc 10 năm. Trong khoảng thời gian từ 5 đến 10 năm, bạn được phép nhập cảnh nhiều lần vào Hàn Quốc. Đối với visa 5 năm, thời gian lưu trú tối đa là 30 ngày và 90 ngày đối với visa 10 năm.

Các loại giấy tờ xin Visa như sau:

Hộ chiếu (phải còn hạn ít nhất 6 tháng nếu bạn xin visa dưới 90 ngày)

Đơn xin visa Hàn Quốc

Đơn xin visa Hàn Quốc hiện có mẫu bằng song ngữ Anh – Hàn, trên đó có phần để dán ảnh

Bản sao y Chứng minh nhân dân/căn cước công dân

Bản sao y và dịch công chứng Sổ hộ khẩu

Ảnh visa Hàn Quốc

– Kích thước ảnh visa Hàn Quốc: 3,5*4,5*

– Chụp trong vòng 3 tháng trước khi nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc;

– Nền trắng, để lộ ngũ quan;

– Mặc thường phục, đầu và vai thẳng để khuôn mặt chiếm 70-80% ảnh;

– Không cười khi chụp ảnh;

– Không đội mũ và quàng khăn (trừ người dân tộc thiểu số).

Hồ sơ tài chính

Trừ các trường hợp được miễn chứng minh tài chính visa Hàn Quốc, thì tất cả đơn xin visa Hàn Quốc đều cần chuẩn bị các giấy tờ chứng minh năng lực tài chính như sau:

– Bản sao 2 mặt sổ tiết kiệm có số tiền tối thiểu 5.000$ gửi trên 1 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ + bản gốc sổ tiết kiệm. Nếu sổ tiết kiệm chưa gửi được 01 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ, thì sổ tiết kiệm đó phải có kỳ hạn 03 tháng;

– Bản gốc Xác nhận số dư tiền gửi của ngân hàng gần thời điểm nộp hồ sơ (không quá 14 ngày);

– Bản dịch tiếng Anh công chứng sổ đổ nhà đất đứng tên đương đơn (nếu có);

– Bản sao 2 mặt giấy đăng ký xe ô tô đứng tên đương đơn (nếu có); Sổ tiết kiệm tối thiểu 120 triệu đồng;

– Đối với người không đủ khả năng tài chính, hoặc đối với học sinh/sinh viên, có thể chứng minh tài chính bằng các giấy tờ đứng tên người thân/bố mẹ kèm theo bản dịch thuật tiếng Anh công chứng giấy tờ chứng minh quan hệ, thư bảo lãnh kèm bản sao CMND/hộ chiếu của người có tài sản.

Lưu ý: Trường hợp học sinh/sinh viên có bố mẹ là đối tượng được miễn chứng minh tài chính khi xin visa Hàn Quốc cũng sẽ được miễn chứng minh tài chính, nhưng cần bổ sung theo đó giấy tờ chứng minh quan hệ với bố, mẹ (giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu dịch tiếng Anh/tiếng Hàn công chứng tư pháp) và giấy tờ nghề nghiệp của bố mẹ thể hiện việc bố mẹ thuộc diện miễn chứng minh tài chính.

Hồ sơ chứng minh nghề nghiệp khi xin visa du lịch Hàn Quốc bao gồm:

– Đối với nhân viên:

• Bản dịch tiếng Anh Hợp đồng lao động hoặc giấy bổ nhiệm chức vụ. (Bạn có thể xin hợp đồng nội dung đơn giản, bao gồm tên ABC, nhân viên Công ty XYZ, thời gian làm việc tại công ty từ ngày tháng năm này. Xong nhờ công ty ký tên, đóng dấu mộc xác nhận);
• Bản gốc sao kê tài khoản tiền lương 3 tháng gần nhất (nếu nhận lương bằng chuyển khoản hoặc bản dịch tiếng Anh xác nhận mức lương (nếu nhận bằng tiền mặt) hoặc xác nhận nghề nghiệp tại thời điểm hiện tại;
• Bản gốc đơn xin nghỉ phép (nội dung bao gồm: Chứng nhận tại chức, Đơn chấp hành nghỉ phép từ ngày abc đến xyz, ngày sau đó trở lại làm việc – cái này phải khớp với vé máy bay. Cuối cùng lý do nghỉ phép là “Travel to Korea).

– Đối với chủ doanh nghiệp (tức là người đứng tên trên đăng ký kinh doanh):

• Bản sao công chứng + bản dịch tiếng Anh công chứng nhà nước Đăng ký kinh doanh;
• Bản dịch tiếng anh công chứng nhà nước Sao kê tài khoản công ty;
• Bản dịch tiếng anh công chứng nhà nước Xác nhận thuế công ty 3 tháng gần nhất.

– Đối với người đã nghỉ hưu: Bản sao công chứng + bản dịch công chứng nhà nước Quyết định nghỉ hưu/sổ hưu/ thẻ hưu trí.

– Đối với nội trợ hoặc thất nghiệp (không chứng minh được nghề nghiệp cụ thể):

• Bản gốc và bản dịch thuật công chứng nhà nước:
• Giấy xác nhận của địa phương nơi cư trú ghi rõ xác nhận công việc hiện tại là nội trợ/thất nghiệp; hoặc sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương và phải xác nhận đủ phần nghề nghiệp.

– Đối với học sinh/sinh viên: Xác nhận sinh viên/học sinh của nhà trường hoặc Bản sao thẻ học sinh/ sinh viên.

Giấy tờ chuyến đi

– Lịch trình thăm quan kèm bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn (không cần công chứng)

– Xác nhận đã đặt phòng khách sạn trong thời gian lưu trú tại Hàn Quốc. Bạn chỉ cần gửi bản xác nhận đặt phòng của khách sạn, không cần bản xác nhận đã thanh toán. Nhưng xác nhận phải khớp với lịch trình tham quan ở trên.

– Xác nhận vé máy bay khứ hồi. Tương tự xác nhận đặt phòng, Bạn chỉ cần gửi bản xác nhận của hãng hàng không, không cần bản xác nhận đã thanh toán. và cũng cần khớp với lịch trình tham quan ở trên.

Trình tự sắp xếp hồ sơ là tờ khai xin visa => những mặt visa photo trong hộ chiếu của khách => Chứng minh thư nhân dân photo => hồ sơ chứng minh công việc => hồ sơ chứng minh tài chính => lịch trình du lịch Hàn Quốc, vé máy bay, booking khách sạn.

Các lưu ý khi đăng ký xin Visa đi du lịch Hàn Quốc

– Những hồ sơ do Chính Phủ Việt Nam hoặc nước thứ 3 cấp cần được dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn và công chứng (trừ giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy nộp thuế, và chứng minh nhân dân/căn cước công dân).

– Với các hồ sơ như Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân, Thẻ sinh viên, Sổ tiết kiệm, Thẻ ngân hàng,…đương sự cần mang theo bản chính để đối chiếu.

– Người nước ngoài có visa Việt Nam loại dài hạn từ 2 năm trở lên có thể đăng ký visa.

– Trong quá trình thẩm tra, Tổng Lãnh Sự Quán Hàn Quốc tại TPHCM có thể yêu cầu bổ sung thêm hồ sơ ngoài danh mục bên dưới nếu xét thấy cần thiết.

– Tất cả các hồ sơ phải được photo một mặt và sử dụng khổ A4.

Xin Visa Hàn Quốc mất bao lâu?

Thông thường, thời gian xét duyệt visa Hàn Quốc là 12 ngày làm việc với visa du lịch cá nhân, và 8 ngày làm việc đối với hồ sơ qua công ty du lịch chỉ định, 10 ngày làm việc với công ty du lịch không chỉ định.

(Không kể thứ 7, Chủ nhật và ngày nghỉ lễ của Đại sứ quán) kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, vào những tháng cao điểm trong mùa du lịch, khi lượng hồ sơ xin visa Hàn Quốc nhiều, hoặc khi hồ sơ có vấn đề cần xem xét, việc xét duyệt có thể kéo dài hơn 10 – 15 ngày làm việc. Hiện nay thuận tiện hơn, bạn có thể truy cập vào trang web https://www.visa.go.kr/ để kiểm tra tình trạng visa Hàn Quốc của mình.

Nộp hồ sơ xin Visa Hàn Quốc ở đâu?

Bắt đầu từ tháng 04/2019, Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội hay Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại TPHCM không còn trực tiếp tiếp nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc nữa. Toàn bộ hồ sơ xin visa đi Hàn Quốc sẽ được nộp qua Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (Korea Visa Application Center – KVAC). Trung tâm này có địa chỉ tại Hà Nội, Đà Nẵng và thành phố Hồ Chí Minh, cụ thể như sau:

Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại Hà Nội

Đây là địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc cho công dân Việt Nam Đối có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra Bắc:

Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy.

Điện thoại: (+84) 024-7100-1212

Website: visaforkorea-vt.com

Thời gian nộp hồ sơ:

• Cá nhân: 09:00 – 17:00 (ngày thường)
• Công ty dịch vụ: 09:00 – 17:00 (ngày thường)

*Nghỉ thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định.

Thời gian trả kết quả:

• Cá nhân: 09:00 – 17:00 (ngày thường)
• Công ty dịch vụ: 09:00 – 17:00 (ngày thường)

*Nghỉ thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định

Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại thành phố Hồ Chí Minh

Đây là địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc cho công dân Việt Nam có hộ khẩu từ Quảng Ngãi trở vào các tỉnh phía Nam.
Hiện tại, ở Hồ Chí Minh có 02 trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc KVAC, và từng trung tâm sẽ tiếp nhận hồ sơ xin các loại visa khác nhau. Cụ thể:

Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại TP HCM cơ sở 1:

Tiếp nhận hồ sơ xin visa du lịch, công tác, bao gồm single và multiple entry.

Địa chỉ: Tầng 16 Tòa nhà Vietcombank, số 5 Công Trường Mê Linh, Bến Nghé, Quận 1.

Website: www.visaforkorea-hc.com

ĐT: 02871011212 (9:00-19:00 thứ 2 đến thứ 6)

Email: [email protected]

Yêu cầu về đặt lịch hẹn: Bắt buộc đặt lịch hẹn trước trên website.

Thời gian nhận hồ sơ:

• Cá nhân: 08:30 – 16:00
• Công ty dịch vụ : 08:30 – 15:30 (Ngày thường)

Thời gian trả kết quả:

• Cá nhân: 11:00 – 17:00
• Công ty dịch vụ: 11:00 – 17:00

Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại TP HCMC cơ sở 2

Tiếp nhận hồ sơ xin visa Thăm thân, kết hôn và du học.

Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.

Thời gian nhận hồ sơ:

Cá nhân : 08:30 – 15:00 (ngày thường)

Công ty dịch vụ: Không nhận

Thời gian trả kết quả:

• Cá nhân: 13:00 – 17:00 (ngày thường)
• Công ty dịch vụ: không

Yêu cầu về đặt lịch hẹn: Không bắt buộc nhưng nên đặt lịch hẹn trước, vì số lượng hồ sơ không đặt lịch hẹn trước sẽ bị giới hạn.

Phí Visa Hàn Quốc

Hiện nay phí xin visa Hàn Quốc sẽ bao gồm: Phí visa Hàn Quốc nộp cho Đại sứ quán/ Tổng Lãnh sự quán là:20 USD nếu xin visa đi dưới 90 ngày.

• 50 USD nêu xin visa đi một lần trên 90 ngày.
• 60 USD nếu xin visa đi 2 lần liên tiếp trong 6 tháng.
• 80 USD nếu xin visa đi nhiều lần.
• Phí đăng ký xin nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại KVAC là 390.000 VND/bộ.