Hồ Sơ Xin Visa Châu Âu Schengen Bao Gồm Những Gì ?

Visa Schengen là loại thị thực cho phép công dân Việt Nam nhập cảnh vào  quốc gia thuộc khối Schengen để du lịch, thăm thân hoặc công tác trong thời gian ngắn. Đây là một trong những loại visa có yêu cầu khắt khe nhất, vì vậy việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng quy định là yếu tố quan trọng để tăng tỷ lệ đậu. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng nhóm giấy tờ cần có trong bộ hồ sơ visa Schengen chuẩn.

Các loại visa Châu âu Schengen phổ biến

Các loại visa Schengen phổ biến hiện nay gồm Visa loại A, Visa loại C và Visa loại D. Trong đó, Visa loại C là nhóm được sử dụng nhiều nhất cho mục đích du lịch, công tác và thăm thân. Mỗi loại visa có phạm vi sử dụng và thời gian lưu trú khác nhau, phù hợp với từng nhu cầu di chuyển vào 29 quốc gia thuộc khối Schengen.

– Visa loại A, hay còn gọi là visa quá cảnh sân bay, được cấp cho những hành khách chỉ đi qua khu vực quốc tế của sân bay trong khối Schengen trước khi bay tiếp sang một quốc gia không thuộc khu vực này. Loại visa này chỉ cho phép ở trong khu vực quá cảnh và không cho phép rời khỏi sân bay.

– Visa loại C là visa ngắn hạn và cũng là loại được cấp nhiều nhất. Visa này phục vụ các mục đích như du lịch, công tác, thăm thân, tham dự hội nghị hoặc các sự kiện văn hóa – thể thao. Thời gian lưu trú tối đa là 90 ngày trong mỗi chu kỳ 180 ngày. Tùy nhu cầu di chuyển, visa loại C được chia thành ba hình thức gồm nhập cảnh một lần, nhập cảnh hai lần hoặc nhập cảnh nhiều lần. Mỗi hình thức quy định số lần ra vào khối Schengen nhưng vẫn tuân thủ thời gian lưu trú tối đa cho phép.

– Visa loại D là visa dài hạn dành cho người có nhu cầu lưu trú từ trên 90 ngày, phù hợp với những trường hợp du học, làm việc, nghiên cứu hoặc đoàn tụ gia đình. Khi sở hữu visa loại D, người xin visa có thể được xem xét cấp gia hạn hoặc chuyển đổi sang giấy phép cư trú dài hạn, tùy theo quy định riêng của từng quốc gia Schengen.

Hồ sơ xin visa Schengen chi tiết

Hồ sơ xin visa Schengen được chia thành các nhóm giấy tờ rõ ràng. Việc sắp xếp hợp lý và chuẩn xác giúp quá trình xét duyệt thuận lợi hơn và giảm nguy cơ bị yêu cầu bổ sung.

1. Chứng minh nhân thân

Những giấy tờ nhân thân giúp cơ quan lãnh sự xác minh thông tin cá nhân và tình trạng pháp lý của bạn. Hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến rời khỏi Schengen và còn tối thiểu 2 trang trắng. Bạn cần chuẩn bị kèm theo căn cước công dân, giấy khai sinh (nếu cần), giấy đăng ký kết hôn hoặc xác nhận độc thân. Ảnh hộ chiếu phải đạt chuẩn kích thước 3,5 x 4,5cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng và thể hiện rõ khuôn mặt.

2. Chứng minh nghề nghiệp

Cơ quan xét duyệt luôn đánh giá mức độ ràng buộc tại Việt Nam thông qua công việc. Người đi làm cần có hợp đồng lao động, bảng lương 3–6 tháng và đơn xin nghỉ phép. Chủ doanh nghiệp cần giấy đăng ký kinh doanh và tờ khai thuế. Học sinh – sinh viên cần xác nhận đang học, còn người nghỉ hưu phải bổ sung quyết định nghỉ hưu hoặc sổ hưu.

Trường hợp không có nghề nghiệp ổn định, cần có xác nhận của địa phương hoặc chứng minh tài chính của người bảo lãnh kèm giấy tờ quan hệ.

3. Chứng minh tài chính

Đây là yếu tố then chốt vì lãnh sự cần xác định bạn đủ khả năng chi trả cho toàn bộ chuyến đi và sẽ quay lại Việt Nam sau khi hết hạn lưu trú. Sổ tiết kiệm nên có số dư phù hợp (thông thường từ 150–200 triệu đồng trở lên tùy thời gian lưu trú). Bạn cần nộp sao kê tài khoản ngân hàng, giấy tờ sở hữu tài sản như nhà đất, xe ô tô hoặc nguồn thu nhập thụ động nếu có.

Nếu được người thân tại Việt Nam hoặc châu Âu hỗ trợ tài chính, cần bổ sung giấy tờ chứng minh quan hệ và cam kết bảo trợ tài chính hợp lệ.

4. Giấy tờ chuyến đi

Lịch trình du lịch chi tiết là phần bắt buộc trong hồ sơ Schengen. Bạn cần liệt kê rõ từng ngày: đi đâu, tham quan gì, di chuyển bằng phương tiện nào và ở đâu. Xác nhận đặt phòng khách sạn và booking vé máy bay khứ hồi phải khớp với lịch trình.

Bảo hiểm du lịch châu Âu là yêu cầu bắt buộc, với mức chi trả tối thiểu 30.000 EUR cho các rủi ro y tế. Nếu đi thăm thân, cần thêm thư mời hợp lệ và giấy tờ cư trú của người mời. Nếu đi công tác, phải có thư mời của đối tác kèm tài liệu liên quan.

5. Hồ sơ theo mục đích chuyến đi

Mỗi loại visa sẽ yêu cầu giấy tờ bổ sung khác nhau:

• Visa du lịch: tập trung vào tài chính, nghề nghiệp và lịch trình chuyến đi.
• Visa thăm thân: cần thư mời, giấy tờ cư trú hợp pháp và chứng minh quan hệ.
• Visa công tác: cần thư mời từ doanh nghiệp tại châu Âu, thông tin sự kiện/hội nghị và tài liệu chứng minh hợp tác giữa hai bên.

Lệ phí xin visa Schengen

Lệ phí visa Schengen do EU quy định và được thu bằng Euro theo từng loại:

• Visa Schengen người lớn: 90 EUR (khoảng 2.250.000 – 2.700.000 VNĐ tùy tỷ giá).
• Trẻ em 6–12 tuổi: 45 EUR (khoảng 1.125.000 – 1.353.000 VNĐ tùy tỷ giá).
• Trẻ em dưới 6 tuổi: miễn phí

Các trung tâm tiếp nhận hồ sơ (VFS Global, TLScontact, BLS…) sẽ thu thêm phí dịch vụ tùy quốc gia và từng thời điểm.

Nộp hồ sơ xin visa Schengen ở đâu?

Bạn cần xác định quốc gia Schengen nơi bạn lưu trú lâu nhất hoặc nơi nhập cảnh đầu tiên để nộp đúng lãnh sự quán. Một số lãnh sự quán tại Việt Nam yêu cầu đặt lịch hẹn trước qua hệ thống trực tuyến.

Hồ sơ thường được nộp thông qua các trung tâm tiếp nhận như VFS Global, TLScontact hoặc BLS, tùy thuộc vào quốc gia đại diện (Pháp, Đức, Ý, Hà Lan, Tây Ban Nha… đều có trung tâm riêng).

Thời gian xét duyệt visa Schengen

Thời gian xét duyệt thông thường từ 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ. Vào mùa cao điểm hoặc khi cần xác minh thông tin, thời gian xử lý có thể kéo dài lên đến 30–45 ngày. Bạn nên nộp hồ sơ trước chuyến đi ít nhất 1–2 tháng để tránh rủi ro trễ kế hoạch.

Những lưu ý khi xin visa Schengen

Bạn cần kiểm tra kỹ thông tin trong đơn xin visa, đảm bảo mọi giấy tờ đều nhất quán. Bảo hiểm du lịch phải đủ hạn mức. Hộ chiếu không được rách, bong trang hoặc hết số trang trống. Các giấy tờ bằng tiếng Việt có thể phải dịch và công chứng theo yêu cầu của từng lãnh sự quán.

Đặc biệt, hồ sơ tài chính phải thể hiện rõ nguồn thu nhập ổn định và hợp pháp; lịch trình phải logic, không phi thực tế.

Những lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị từ chối

• Chứng minh tài chính yếu hoặc không rõ ràng.
• Thông tin giữa các giấy tờ không đồng nhất.
• Lịch trình không hợp lý hoặc không khớp với booking.
• Nghi ngờ về khả năng quay lại Việt Nam.
• Thiếu bảo hiểm du lịch đạt chuẩn.

Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng theo từng hạng mục là chìa khóa giúp bạn tăng tỷ lệ đậu visa Schengen. Hãy đảm bảo mọi giấy tờ đều trung thực, rõ ràng và được sắp xếp đúng trình tự.