Hướng Dẫn Xin Visa Nhật Bản Mới Nhất

Khám phá Nhật Bản – xứ sở hoa anh đào, núi Phú Sĩ và nền văn hóa tinh tế – sẽ dễ dàng hơn khi bạn nắm rõ quy trình xin thị thực (visa) Nhật Bản dành cho công dân Việt Nam. Bài viết dưới đây giúp bạn hiểu chính xác các bước chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Nhật Bản (Japan Visa Application Center – JVAC) hoặc trực tiếp tại cơ quan ngoại giao Nhật Bản, thanh toán lệ phí và nhận kết quả theo đúng quy định.

Thủ tục cần chuẩn bị

1. Hộ chiếu còn hạn ít nhất 06 tháng và còn tối thiểu 2 trang trống.
2. Ảnh thẻ kích thước 4.5 × 4.5 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
3. Tờ khai xin thị thực Nhật Bản theo mẫu của Đại sứ quán Nhật Bản: https://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/visa.html
4. Chứng minh công việc: hợp đồng lao động, bảng lương, giấy xác nhận công tác.
5. Chứng minh tài chính: sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng 3–6 tháng.
6. Lịch trình du lịch (Itinerary): thông tin khách sạn, điểm tham quan và dự kiến chi phí.
7. Nếu thăm thân / công tác: thư mời, giấy bảo lãnh, giấy chứng minh thu nhập từ phía Nhật Bản (nếu có).

3 Bước nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản

Tiếp theo, bạn chỉ cần thực hiện 3 bước đơn giản dưới đây để hoàn tất hồ sơ xin thị thực Nhật Bản một cách dễ dàng.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

– Truy cập website Đại sứ quán Nhật Bản để xem hướng dẫn chính thức: https://www.vn.emb-japan.go.jp

– Xác định loại visa: du lịch tự túc, thăm thân, công tác, nhiều lần…

– Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu của từng loại thị thực.

– Điền tờ khai xin thị thực và in ra để nộp.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại JVAC hoặc cơ quan ngoại giao Nhật Bản

Nhà cung cấp tiếp nhận hồ sơ: Japan Visa Application Center (JVAC) – do VFS Global vận hành.

• JVAC Hà Nội: Tầng 3, tòa nhà Discovery Complex, 302 Cầu Giấy, Hà Nội.
• JVAC TP. Hồ Chí Minh: Tầng 2, tòa nhà Resco, 94–96 Nguyễn Du, Quận 1.
• Website JVAC: https://www.vfsglobal.com/japan

Nếu nộp trực tiếp, bạn có thể đến:

• Đại sứ quán Nhật Bản
  Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội
• Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM
  Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3

Nộp hồ sơ, đóng lệ phí và nhận giấy hẹn.

Bước 3: Nhận kết quả và hộ chiếu

• Kết quả thường có sau 5–7 ngày làm việc tùy thời điểm.
• Nhận hộ chiếu tại JVAC hoặc cơ quan ngoại giao nơi bạn nộp hồ sơ.
• Nếu được chấp thuận, visa sẽ được dán trực tiếp vào hộ chiếu.

Xin visa Nhật Bản tại JVAC và cơ quan ngoại giao

Công dân Việt Nam xin thị thực Nhật Bản có thể nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Nhật Bản (Japan Visa Application Center – JVAC) hoặc trực tiếp tại cơ quan ngoại giao Nhật Bản.

• JVAC Hà Nội: Tầng 3, Discovery Complex, 302 Cầu Giấy
• JVAC TP. Hồ Chí Minh: Tầng 2, Resco Building, 94–96 Nguyễn Du
• Đại sứ quán Nhật Bản: 27 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội
• Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3

Quy trình nộp hồ sơ:

• Nộp đủ giấy tờ theo checklist.
• Đóng lệ phí theo quy định.
• Chờ xét duyệt và nhận hộ chiếu theo giấy hẹn.

Lệ phí xin visa Nhật Bản

Lệ phí thị thực Nhật Bản được quy định bởi chính phủ Nhật Bản và có thể thay đổi theo từng thời điểm.

* Tỷ giá tham khảo: 1 JPY ≈ 0.0070 USD (tỷ giá có thể thay đổi).

Lưu ý quan trọng:

• Lệ phí thu bằng tiền mặt và không hoàn lại dù hồ sơ bị từ chối.
• Kiểm tra lệ phí cập nhật tại Đại sứ quán Nhật Bản: https://www.vn.emb-japan.go.jp

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Nhật Bản

Thời gian xét duyệt thị thực Nhật Bản thường kéo dài từ 5–7 ngày làm việc. Một số hồ sơ cần kiểm tra thêm có thể kéo dài hơn tùy thời điểm hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ. Bạn nên nộp hồ sơ sớm trước chuyến đi để đảm bảo không ảnh hưởng đến lịch trình.

Những lưu ý khi xin visa Nhật Bản

• Thông tin trên tờ khai phải chính xác và trùng khớp toàn bộ hồ sơ.
• Nhật Bản không yêu cầu phỏng vấn đối với visa du lịch thông thường, nhưng có thể yêu cầu phỏng vấn nếu cần.
• Hồ sơ càng rõ ràng về tài chính và công việc thì tỷ lệ đậu càng cao.
• Nên chuẩn bị lịch trình chi tiết để tăng tính thuyết phục.
• Nếu đi theo nhóm, mỗi người phải nộp hồ sơ riêng.