Hồ Sơ Xin Visa Canada Bao Gồm Những Gì ?

Việc xin visa Canada thường khiến nhiều người lo lắng bởi bộ hồ sơ yêu cầu khá chi tiết và được xét duyệt rất khắt khe bởi Cơ quan Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (Immigration, Refugees and Citizenship Canada – IRCC). Chính vì vậy, việc nắm rõ các loại giấy tờ cần chuẩn bị là bước quan trọng để tăng khả năng đạt visa. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ từng phần hồ sơ, cách sắp xếp và những lưu ý quan trọng trước khi nộp đơn.

Các loại visa Canada phổ biến

Canada cấp nhiều loại thị thực tùy theo mục đích nhập cảnh của đương đơn. Phổ biến nhất bao gồm visa du lịch (Temporary Resident Visa – TRV), visa thăm thân, visa công tác và visa du học. Mỗi loại sẽ có thời hạn và yêu cầu hồ sơ riêng, giúp IRCC xem xét tính hợp lý của chuyến đi và mức độ ràng buộc của bạn tại Việt Nam.

Hồ sơ xin visa Canada chi tiết

Một bộ hồ sơ xin visa Canada thường được chia theo từng nhóm giấy tờ để IRCC dễ dàng thẩm định. Dù bạn xin visa du lịch, thăm thân hay công tác thì đều phải chuẩn bị đầy đủ các mục dưới đây.

Chứng minh nhân thân

Trước tiên, bạn cần cung cấp đầy đủ giấy tờ cá nhân để xác minh danh tính. Hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh. Các giấy tờ như căn cước công dân, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn phải rõ ràng và thống nhất về thông tin.

Ảnh thẻ đúng chuẩn IRCC, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất cũng là yêu cầu bắt buộc.

Chứng minh nghề nghiệp

Nghề nghiệp ổn định là yếu tố quan trọng giúp hồ sơ đáng tin cậy hơn. Người lao động cần chuẩn bị hợp đồng lao động, bảng lương hoặc sao kê tài khoản nhận lương cùng đơn xin nghỉ phép. Chủ doanh nghiệp phải có giấy đăng ký kinh doanh và chứng từ thuế.

Học sinh – sinh viên cần giấy xác nhận đang theo học và đơn xin phép nghỉ. Người nghỉ hưu nộp sổ hưu hoặc quyết định nghỉ hưu. Một số trường hợp không có nghề nghiệp ổn định có thể cần xác nhận của địa phương hoặc dùng giấy tờ của người bảo lãnh kèm chứng minh quan hệ.

Chứng minh tài chính

IRCC yêu cầu đương đơn phải chứng minh đủ khả năng chi trả cho toàn bộ chuyến đi. Việc này được thể hiện qua sổ tiết kiệm có số dư phù hợp, gửi trước từ 1 – 3 tháng; sao kê tài khoản ngân hàng; hoặc giấy tờ sở hữu tài sản như nhà đất, xe ô tô, cổ phiếu…

Nếu có người thân tài trợ, bạn cần bổ sung thư bảo lãnh và giấy tờ tài chính của người bảo lãnh.

Giấy tờ chuyến đi

Một lịch trình cụ thể giúp IRCC đánh giá tính hợp lý của chuyến đi. Bạn cần chuẩn bị kế hoạch di chuyển chi tiết, xác nhận đặt phòng khách sạn, vé máy bay khứ hồi hoặc vé đi nước thứ ba.

Nếu đi thăm thân, thư mời từ người thân hợp pháp tại Canada là yêu cầu bắt buộc. Nếu đi công tác, cần có thư mời của đối tác kèm theo giấy tờ chứng minh quan hệ công việc.

Hồ sơ theo mục đích cụ thể

Tùy theo mục đích chuyến đi, hồ sơ cần bổ sung các giấy tờ đặc thù:

• Visa du lịch: tập trung vào tài chính, nghề nghiệp, lịch trình.
• Visa thăm thân: cần thư mời, giấy tờ cư trú của người thân và giấy tờ chứng minh quan hệ.
• Visa công tác: cần thư mời công tác, hợp đồng thương mại hoặc tài liệu thể hiện mối quan hệ làm việc giữa hai bên.
• Visa du học: cần giấy báo nhập học, hồ sơ học tập, chứng minh tài chính du học.

Lệ phí xin visa Canada

Toàn bộ lệ phí phải thanh toán bằng đô la Canada (CAD) thông qua hệ thống của IRCC. Các mức phí thông dụng bao gồm:

• Phí xét duyệt hồ sơ visa du lịch: 100 CAD
• Phí sinh trắc học (Biometrics): 85 CAD
• Phí sinh trắc học dành cho hộ gia đình: 170 CAD

Việc quy đổi sang USD chỉ mang tính tham khảo do tỷ giá thay đổi theo từng thời điểm.

Nộp hồ sơ xin visa Canada ở đâu?

Cách thuận tiện nhất để xin visa Canada là nộp trực tuyến thông qua IRCC Portal:

https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/application/account.html

Nếu không thể nộp online, bạn có thể nộp hồ sơ giấy tại trung tâm tiếp nhận sau:

VFS Global – TP. Hồ Chí Minh
Tầng 9, Tòa nhà Cienco 4, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3, TP.HCM

Thông tin từ Tổng Lãnh sự Canada tại TP.HCM:
https://www.international.gc.ca/country-pays/vietnam/ho_chi_minh_city-ho_chi_minh-ville.aspx?lang=eng

Thời gian xét duyệt visa Canada

Thời gian xét duyệt phụ thuộc vào lượng hồ sơ mà IRCC tiếp nhận từng thời điểm và loại visa bạn xin. Thông thường, thời gian có thể dao động từ vài tuần đến hơn một tháng. IRCC khuyến nghị nộp hồ sơ càng sớm càng tốt để hạn chế rủi ro chậm trễ, đặc biệt trong mùa cao điểm.

Trong trường hợp cần xử lý gấp, bạn có thể đính kèm giấy tờ chứng minh lý do khẩn cấp, tuy nhiên IRCC không cam kết xử lý nhanh hơn.

Những lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Canada

Một số sai sót thường gặp có thể khiến hồ sơ bị từ chối như khai thông tin không đúng sự thật, giấy tờ không thống nhất, tài chính thiếu thuyết phục hoặc lịch trình không rõ ràng.

Bạn cần kiểm tra kỹ hạn hộ chiếu, tiêu chuẩn ảnh, bản dịch công chứng và toàn bộ giấy tờ trước khi nộp. Hồ sơ càng minh bạch và logic thì khả năng đậu visa càng cao.